亲爱的新同学：

　　首先祝贺你考入哈尔滨工业大学!在此，哈工大全体师生向你表示热烈欢迎!为使你及时报到、顺利办理入学手续，现将入学的相关注意事项通知如下：

　　一、入学报到时间：9月3日--9月4日。

　　请凭我校签发的录取通知书和高考准考证按时报到，不要提前到校。

　　二、新生报到地点：哈工大二校区(哈尔滨市南岗区黄河路73号，邮编：150090)。

　　三、哈工大一年级新生由基础学部(http://jcxb.hit.edu.cn)在哈工大二校区集中统一管理。

　　四、考生档案：目前新生档案传递分为两种形式，一种是由新生自带档案报到，一种是由当地省招办统一邮寄。如新生所在省份规定自带档案材料，请务必在报到时将档案材料带至高校，报到后由基础学部统一收取。

　　五、户口迁移：

　　1、黑龙江省考生：根据黑龙江省公安厅文件精神，黑龙江省新生入学时不办理户口迁移手续。

　　2、外省考生：外省新生是否迁移户口由考生自行决定，考虑学生毕业后就业派遣方便，建议外省农村户口考生、中小城市城镇户口考生、毕业后不准备在原户口所在地工作的考生，在报到时将户口迁至哈尔滨工业大学。户口迁移证必须加盖所在地区派出所或市、县级以上公安机关的户口专用章(用政府公章代替无效)。

　　报到时请随身携带户口迁移证和居民身份证(不迁户口的考生报到时携带居民身份证即可)。无身份证者或身份证丢失者应持有户口所在地派出所出具的证明，在证明中注明原身份证号码。户口迁移证上的姓名必须和入学通知书上的姓名完全一致，否则不予落户。

　　迁入派出所名称：哈工大派出所，派出所代码：200，地址：哈尔滨市南岗区繁荣街130号。

　　六、党(团)组织关系一律由本人随身携带，党组织关系转至中共黑龙江省委高校工委组织部，团组织关系转至哈尔滨工业大学团委，报到后由基础学部团委统一收转。

　　七、收费项目：

　　1、学校按年度收取学费。

　　各专业学费标准见随通知书邮寄的入学须知。

　　2、学校按年度收取住宿费，住宿费标准：四人间1200元/年，六人间800元/年。住宿房间由学校统一安排。

　　3、以上费用缴纳方式及注意事项：

　　学校已经为电子档案中有身份证号码的新生办理了哈工大-建行联名金融IC卡(在校期间，缴纳学杂费和发放助学金均为此卡)，并随录取通知书同时寄出。录取通知书中没有银行卡的同学请根据银行提供的“办卡未成功原因说明”与银行取得联系，到校后办理。此卡在黑龙江省内地区存取款不收取手续费;在黑龙江省外地区存款按照交易金额的0.5%收取手续费，最低2元，最高50元;在黑龙江省外地区取款按照交易金额的1%收取手续费，最低2元，最高100元。详情请参阅《哈尔滨工业大学2014级新生缴费、助学金发放银行卡使用手册》。建行已为此卡开通了“建行学生惠”功能，按照《使用手册》的流程操作，可以为您免除省外异地转账手续费。

　　为了减少各位同学及家长长途携带现金的风险、节省大家排队等待缴费的时间，我校已从2007级学生开始，全面推行新生使用委托银行划款方式进行学杂费的收缴工作。2014级新生将继续此项工作。望各位同学周知! 学校将通过哈工大-建行联名金融IC卡收取学费和住宿费。学校将于8月29日委托银行统一进行划款，应届新生应于此日期前将应缴金额存入此卡中。划款成功同学的收据将在开学后由基础学部统一发放。

　　注意：(1)委托划款金额应包括：学费(一年)+住宿费(一年，按1200元/年存入)，否则将无法托收成功

　　因住宿房间是在开学前由学校按院系统一安排，所以学生可在银行卡内存入住宿费标准的最高金额，学校将根据实际住宿的金额标准进行划款，余款仍留在卡中。

　　(2)家庭经济困难学生，如无法全额存入应缴费金额，可在户籍所在地的县级学生资助管理中心申请在校学习期间的生源地助学贷款;也可持乡、镇或街道民政部门核实、盖章的《高等学校学生及家庭情况调查表》到校办理绿色通道手续缓交学费，待入学后通过办理国家助学贷款缴纳学费。具体办法详见《哈尔滨工业大学家庭经济困难学生资助政策介绍》。

　　(3)学生在银行统一划款日期过后请及时到银行查询自己账户的余额，如果没有划款成功，可以采取现金(或银行卡刷卡)交费方式缴费，于开学报到日期，到学校财务处指定地点用现金(或银行卡刷卡)交费，同时领取收据。

　　八、行李托运：凭《哈尔滨工业大学新生行李签》托运行李的新生，可到哈工大二校区行李房领取托运的行李，托运费由铁路部门收取。

　　九、报到时请带本人近期免冠半身正面一寸、两寸彩色照片各6张。

　　十、为保证家庭经济困难学生在校的正常学习和生活，我校设置了多种家庭经济困难学生奖助学金、协助办理国家助学贷款、提供特困补助、争取社会资助、提供勤工助学岗位以及其它一系列措施，学校完全可以确保不让任何一名学生因家庭经济困难而辍学。哈工大学工处助学办咨询电话：0451-86418141。

　　十一、建议路途较远的新生可与考入哈市高校的同学结伴而行，旅途中便于互相关照;陪同新生报到的家长不宜过多，一位即可，家长在哈期间请自行解决住宿。请各位家长不要留宿新生房间，以免给其他同学带来不便。

　　9月2日至9月4日期间，我校在哈尔滨火车站和哈尔滨西站设有新生接待站，学校有专车运送新生至报到地点(民航、公路、水路未设接待站，市内交通请自行解决)。逾期报到的新生，可在哈尔滨火车站前乘公交车至博物馆站下车，再转63路公交车至建工新区站下车;或在火车站前乘89路公交车至哈工大第二学区站下车。

　　新生请按规定日期报到，因故不能按时报到者应提前向哈工大基础学部请假，假期不得超过两周，基础学部联系电话：0451-86283695。除因不可抗力等正当事由外，超过两周未报到者取消入学资格。

　　哈工大招生就业处招生办电话：0451-86414671、86414771

　　哈尔滨工业大学学生会微信平台“HIT联小络”可提供学校、学生相关事务咨询，微信号：hitlianluo，二维码附后。

　　亲爱的新同学，哈尔滨工业大学全体师生热烈欢迎您的到来!

　　哈尔滨工业大学

　　二〇一四年七月