据介绍,近年来随着大中专毕业生的就业方式越来越灵活,到行政、事业单位和国有企业工作的毕业生比例减少,由就业部门正式派遣就业的学生比例也随着减少。由于就业时可能不需要调档案,因此不少毕业生对档案的归属抱无所谓的态度。档案真的无所谓吗?省人力资源开发局人才管理服务处经常会迎来苦于找不到档案的来访者。毕业时对档案不闻不问,等工作若干年后的某一天需要档案时,却到处找不到。有的虽然找到了,但因为滞留多年,内容没有及时更新和完善,许多空白的履历已无法补救,造成许多麻烦。
据省人力资源开发局人才管理服务处负责人介绍说,一个人的档案作为记录个人学习经历、工作经历、考核奖惩、思想政治状况等内容的材料,发挥着凭证、依据和参考的作用,很多手续都需要人事档案作为凭证,如职称评定、转正定级、各种政审、以及开具出国、考研有关证明等。
有关负责人介绍,大中专毕业生就业时,到行政、事业单位和国有企业工作的毕业生,档案一般会随之转到单位。而到“三资”企业、股份制企业、私营企业等单位工作或毕业后未就业的大学生,档案有可能还在学校,或寄回到省大中专毕业生就业服务机构,还有的寄回户籍所在地就业部门。据介绍,非公有制企业虽然没有管理档案的权限和条件,但可以委托就业部门进行档案托管,到这些单位工作的毕业生应尽量争取通过单位去办理档案托管。该负责人举例说,一个毕业生在非公企业工作几年后,再到行政事业单位工作,如果办理了档案托管,以前的工作经历也可计算工龄,否则就无效。