中国人民大学社团联合会筹备委员会成立于2003年9月。自成立以来,社联会(筹)发挥其规范化运作、有效性沟通和信息发布平台三大优势,为校内59个学生社团提供了优质的服务,争取了更大的发展空间。2003年秋至今,社联会(筹)已经建立了一整套行之有效的办公室管理制度,协调了2003年10月学生社团集体招新、新社团审批成立等事宜,并加强了与北京大学社团联合会、清华大学协会俱乐部等北京高校间同类学生组织的交流沟通。 2004年3月24日,社团联合会成立大会在逸夫二楼报告厅隆重举行。 社团联合会共设有理事13人,其中理事长1人,常务理事4人,理事8人。下设七个部门,办公室、档案管理部、评议部、人力资源部、资讯部、联络部、社团文化节项目部。
一、 办公室及档案管理部
办公室和档案管理部的前身是综合事务部,它们是负责社联会内部事务的综合性部门,主要负责社联会内部的值班管理、财务及物资管理,各社团档案管理工作。具体如下,
办公室 1 值班安排及值班人员管理。 2 办公室物品管理,负责添置必要文具纸张等。 3 监督办公室物品外借及各社团借用办公室。 4 社联会内部财务工作。
档案管理部 1 收集整理各社团的总结等各种资料。 2 收集整理社联会内部的各种资料。 3 监制复印办公室所需各种文件。
此外,还负责设计了《社团联合会办公室物资、场地借用登记表》等办公室日常应用文件,起草了《社团联合会筹备委员会办公室管理条例》《社团联合会章程》等重要文件,保证了社团联合会内部各部门有效工作,使社联会能够正常有序的运行。
二、 评议部
评议部负责社团考评、受理社团投诉和社团情况调研等工作,旨在沟通各学生社团与校团委社团部,促进社团工作和社团活动的发展。主要任务有:
1 收集各种社团活动资料。 2 每年对各社团进行评议。 3 对各社团遵守社联会规定的情况进行监督,接受各社团成员的投诉。
三、 人力资源部
人力资源部主要服务对象是学生社团,以召开社团大会、会长沙龙等方式为学生社团传达信息、协助需求合作契机,同时,负责招募和管理社团联合会内部成员。主要任务有:
1 组织安排“会长沙龙”。 2 社联会内部人员管理联络及处理各社团社长的建议。 3 组织每年的招新。
四、 资讯部及联络部
资讯部主要负责社团的集体宣传、人大社团网的更新维护,联络部负责与校内的社团保持密切联系,更新社团信息,并与兄弟院校同类组织的联系等工作。 这两个部门的前身是资讯联络部,在筹备期间主要完成了人大社团网http://st.rucyouth.org 的更新与维护,完善了网站结构,重点抓住社团信息的及时发布和讨论区的互动交流两个关键点,加强了对学生社团的宣传和监督力度。今后,资讯部、联络部将发挥他们的信息优势,用宣传打造人大社团的强势品牌!
资讯部 1 搜集各社团的活动动态,制作新闻稿并在网站上进行报道。 2 更新社联会网站,发布社联会的通知等各种信息。
联络部 1 更新各社团联系方式。 2 在有重大活动时通知各社团负责人 3 协助其他部门与各社团的联系与沟通。
五、 社团文化节项目部 社团文化节项目部旨在筹备、协调、参与评议社团参加社团文化节。通过充分利用社联会内部信息、人力资源优势帮助社团开展统一风格、丰富内涵的社团文化节,使人大社团的整体形象得到突现,并达到优秀社团带动整个校园文化的目标! 3 监制复印办公室所需各种文件。
社团联合会,旨在加强学生社团之间的合作,充分整合并合理分配资源,促进社团更加迅速地发展。社团联合会是学生社团自己的联合组织,在社团部的指导下自主运营。在今后的工作中,我们将以人大“人民、人文、人本”的精神,促进社团人全面素质的不断拓展,在校领导的指导下、团委社团部的监督下,一如既往的以服务社团为宗旨,加强社联会内部建设,注重网站建设,提高信息更新速度,完善评议制度,与各个学生社团一起塑造青春健康、昂扬向上的社团文化!
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